การพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตกำลังเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานก่อนการพิมพ์ของกล่องกระดาษแม่เหล็กแบบพับได้

การพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตกำลังเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานก่อนการพิมพ์ของกล่องกระดาษแม่เหล็กแบบพับได้

 

ทุกวันในส่วนธุรกิจของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น เราจะอ่านบทความจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับการพัฒนาเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตและการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่เกิดขึ้นกับทุกสาขาอาชีพ คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า "เทคโนโลยีเหล่านี้สามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานก่อนพิมพ์ของอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ของเราได้หรือไม่" ตอนนี้คุณไม่ต้องสับสนกับคำถามนี้แล้ว ฉันให้คำตอบที่ชัดเจนแก่คุณ: "เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตสามารถและกำลังเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานก่อนพิมพ์"

 

ประการแรก ระบบเตรียมพิมพ์แบบเก่าใช้เวลานานมาก

ขั้นตอนงานเตรียมพิมพ์เป็นระบบปิดที่เป็นอิสระมายาวนาน ซึ่งไม่มีการสัมผัสโดยตรงหรือบูรณาการกับธุรกิจหรือระบบการสื่อสารอื่นๆ โทรศัพท์ โทรสาร และอีเมล ล้วนมีบทบาทในระบบการสื่อสาร แต่ไม่ได้ติดตามข้อมูลอย่างเป็นระบบ ดังนั้น เทคโนโลยีเหล่านี้จึงไม่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของการผลิตงานเตรียมพิมพ์ของเราโดยพื้นฐาน

 

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ในนาทีสุดท้าย คุณอาจส่งออกสำเนาพิสูจน์แล้วส่งตัวอย่างแฟกซ์ของการเปลี่ยนแปลงไปยังไคลเอนต์ คุณยังสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่มากไปยังไคลเอนต์ผ่านทางอีเมลเพื่อให้ไคลเอนต์ลงชื่อเข้าใช้ได้ แต่บางครั้งตัวอย่างอาจล้มเหลวในการส่งเนื่องจากข้อจำกัดด้านความจุของระบบอีเมลไคลเอนต์ ปัญหาเหล่านี้ดูเหมือนจะเป็นปัญหาเล็กน้อย แต่อาจทำให้เกิดความล่าช้าและความล่าช้า ส่งผลร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการผลิต และส่งผลต่อผลกำไรของการผลิต

 

ประการที่สอง ระบบเตรียมพิมพ์ใหม่สามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

ลองจินตนาการถึงสถานการณ์นี้แทน: ด้วยการให้สิทธิ์บางอย่างแก่ลูกค้าแต่ละรายของบริษัท ลูกค้าสามารถเรียกดูสถานะการผลิตปัจจุบันของส่วนที่ถ่ายทอดสดผ่านเครือข่าย แต่ยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและคำแนะนำของตนเองได้ เช่น วิธีการเปลี่ยนแปลงการถ่ายทอดสด ส่วนหนึ่ง อนุมัติหรือปฏิเสธส่วนที่ถ่ายทอดสด และอื่นๆ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอเครื่องแฟกซ์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายอีกต่อไป ไม่ต้องพยายามค้นหาจุดประสงค์ในแฟกซ์อีกต่อไป และไม่ต้องทำงานหนักทางโทรศัพท์เพื่ออธิบายวิธีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอีกต่อไป เทคโนโลยีการเตรียมพิมพ์และเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตในปัจจุบันได้รับการพัฒนาอย่างก้าวกระโดดและสามารถเอาชนะความยากลำบากข้างต้นได้

 

ไฟล์ PDF ที่ยืดหยุ่น ระบบปฏิบัติการบนอินเทอร์เน็ต และฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ การรวมกันของทั้งสามสิ่งนี้มาสู่อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ของเราได้นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ก่อนหน้านี้มีเพียงในอุตสาหกรรมอื่นเท่านั้นที่จะเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ และตอนนี้ในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ก็มีเช่นกัน ได้รับความสำเร็จ

 

ประการที่สาม เหตุใดจึงต้องใช้รูปแบบไฟล์ PDF

รูปแบบไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์เอาต์พุตใหม่อีกรูปแบบหนึ่งหลังจากรูปแบบไฟล์ PostScript และได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็วเป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานในด้านการพิมพ์เชิงพาณิชย์ การพิมพ์และการพิมพ์บรรจุภัณฑ์ ขณะนี้บริษัทเตรียมพิมพ์สามารถแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างกันได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความไม่เข้ากันของไฟล์ซึ่งเป็นเรื่องปกติในขั้นตอนการทำงานก่อนหน้านี้ คอมพิวเตอร์หลายล้านเครื่องทั่วโลกมีซอฟต์แวร์ฟรี Adobe Acrobat Reader ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ PDF บนเว็บได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมอ่านนี้ช่วยให้เราขจัดอุปสรรคและความยากลำบากทุกประเภท และมอบเครื่องมือในการเรียกดูรูปภาพและไฟล์ข้อความให้เราด้วย

 

ปัจจุบันผู้ผลิตฝ่ายขายหลายรายเริ่มจัดหาปลั๊กอินสำหรับแอพพลิเคชั่น Acrobat ซีรีส์ (ปลั๊กอิน) และราคาค่อนข้างถูก ด้วยโปรแกรมและซอฟต์แวร์เหล่านี้ บริษัทผลิตเพลทก่อนพิมพ์สามารถแก้ไขภาพ ใช้การจัดการสี ตั้งค่าพารามิเตอร์หน้าจอ ค่าดัก และจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF และโปรแกรมเหล่านี้สามารถทำงานที่ซับซ้อนต่างๆ ที่จำเป็นในด้านการออกแบบบรรจุภัณฑ์ก่อนพิมพ์ได้ หลังจากนั้นไฟล์สามารถตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเมื่อจัดเก็บไฟล์ จากนั้นส่งไปยังตำแหน่งที่ระบุ บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือ แก้ไขไฟล์เพื่อให้คุณมั่นใจได้

 

เอกสารยังสามารถจัดเก็บด้วย "ลายเซ็นดิจิทัล" เพื่อตรวจสอบว่าผ่านการประกันคุณภาพที่เหมาะสม และขณะนี้พร้อมสำหรับการพิมพ์ซ้ำ [ต่อไป]

 

4. บูรณาการและประสานงานการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เทคโนโลยีการแปลงไฟล์ในปัจจุบันมีความคล้ายคลึงกับเวิร์กโฟลว์ก่อนพิมพ์ที่มีอยู่มาก ยกเว้นว่าเป็นเพียงโซลูชันแบบสแตนด์อโลน ความร่วมมือระหว่างบริษัทเตรียมพิมพ์และลูกค้าอาจไม่ราบรื่น เนื่องจากลูกค้าอาจไม่สามารถถ่ายโอนสำเนาที่ใช้งานจริงจากระยะไกลได้ และอาจไม่สามารถตรวจสอบ อนุมัติ หรือปฏิเสธเอกสารโดยการใส่คำอธิบายประกอบได้ ระบบการสื่อสารปัจจุบัน (เช่น แฟกซ์ โทรศัพท์ หรืออีเมล) เป็นส่วนต่อพ่วงกับขั้นตอนงานเตรียมพิมพ์ และไม่สามารถสื่อสารกับระบบเตรียมพิมพ์ได้โดยตรง และต้องควบคุมและจัดการไฟล์ขาเข้าและขาออกด้วยตนเอง และยังคงจำเป็นต้องดูการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ ตีความและเพิ่มลงในไฟล์หลักด้วยตนเอง ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดความล่าช้าในการผลิต เพิ่มแรงงานคน โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด และสิ้นเปลืองเวลา

 

หากคุณสามารถรวมเครื่องมือสื่อสารและเครื่องมือเตรียมพิมพ์เข้ากับระบบเตรียมพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ คุณไม่เพียงแต่สามารถกำจัดอุปกรณ์สื่อสารที่ซ้ำซ้อน แต่ยังช่วยลดปริมาณแรงงานในการจัดการเอกสารเตรียมพิมพ์อีกด้วย แน่นอนว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากและปรับปรุงประสิทธิภาพ ของการผลิตก่อนพิมพ์ วิธีนี้ผสมผสานเทคโนโลยีการสื่อสารและเทคโนโลยีภาพอย่างลงตัว

เทคโนโลยีในปัจจุบันได้แสดงให้เราเห็นว่ากระบวนการเตรียมพิมพ์แบบผสมผสานนี้มาไกลแค่ไหน ลองนึกภาพว่าคุณต้องให้ลูกค้าเซ็นชื่อบนบรรจุภัณฑ์ทันทีเพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอในการพิมพ์ คุณต้องให้ลูกค้าอนุมัติหลักฐานโดยเร็วที่สุด การใช้อินเทอร์เน็ต ไฟล์ PDF และขั้นตอนการทำงานก่อนพิมพ์แบบบูรณาการสำหรับการบรรจุ คุณสามารถส่งอีเมลไปยัง voip ของลูกค้าเพื่อบอกเขาหรือเธอว่าเขาหรือเธอสามารถดูไฟล์ของตนได้บนเว็บไซต์ก่อนพิมพ์ที่ปลอดภัยของบริษัท

 

บริษัทเตรียมพิมพ์สามารถควบคุมสิทธิ์ของลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์ และสามารถกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเรียกดู ลงนามตัวอย่าง อัพโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์ และอื่นๆ ในทางกลับกัน ลูกค้าสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ของบริษัทเตรียมพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย และด้วยความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ ทำให้สามารถตรวจสอบสถานะการผลิตชิ้นส่วนบรรจุภัณฑ์ของตนทางออนไลน์แบบเรียลไทม์ได้ จริงๆ แล้วนี่คือสิ่งที่เรียกว่า "ไฟล์ต้นแบบดิจิทัล" ซึ่งก็คือไฟล์ที่ใช้สำหรับสร้างภาพบนเพลต ลูกค้าสามารถใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือที่มีอยู่แล้วบนเดสก์ท็อป ระบบฐานข้อมูลในขั้นตอนงานเตรียมพิมพ์สามารถติดตามกระบวนการสื่อสารทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ลูกค้าและผู้ปฏิบัติงานเตรียมพิมพ์ยังสามารถสนทนาออนไลน์แบบเรียลไทม์เกี่ยวกับเอกสารได้ ซึ่งช่วยขจัดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน ลูกค้าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการลงนามตัวอย่าง จากนั้นจึงสามารถพิมพ์ได้ทันที ซึ่งสามารถลดอัตราการปฏิเสธได้อย่างมาก

 

5. การจัดการขั้นตอนการทำงานก่อนการพิมพ์

ในเวิร์กโฟลว์ก่อนพิมพ์ครั้งก่อน ข้อมูลรายการสดเฉพาะไม่ได้จัดเก็บไว้ในไฟล์ แต่ถูกบันทึกไว้ในกระดาษแยกต่างหากและจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารหรือฐานข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ได้รวมไว้ ทุกครั้งที่มีการแก้ไขผลงานสด ข้อมูลและข้อมูลประวัติทั้งหมดจะต้องถูกรวบรวมด้วยตนเองก่อนจึงจะสามารถทำซ้ำและพิมพ์ผลงานสดได้ ในเวิร์กโฟลว์การเตรียมพิมพ์แบบใหม่ในปัจจุบัน กระบวนการสื่อสารและกระบวนการทั้งหมดของกระบวนการเตรียมพิมพ์สามารถควบคุมได้อย่างง่ายดายด้วยการใช้ฐานข้อมูล ในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ โดยทั่วไปเรียกว่า "การจัดการขั้นตอนการทำงาน" ซึ่งจะช่วยเพิ่มอัตรากำไรของบริษัทบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ได้อย่างมาก

 

การจัดการขั้นตอนการทำงานมีข้อดีหลายประการ: ลด "เวลาการส่งมอบ" ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงกะ ซึ่งช่วยลดต้นทุนค่าแรง ขณะนี้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดูประวัติทั้งหมดของการประมวลผลชิ้นส่วนที่ใช้งานอยู่ได้ตลอดเวลา และยังสามารถฝังบันทึกย่อและคำแนะนำก่อนหน้าทั้งหมดไว้ในไฟล์ได้ และไม่ต้องจัดการประชุมการผลิตที่น่าเบื่ออีกต่อไปก่อนที่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละกะจะเริ่มทำงาน และไม่มีอีกต่อไป เพื่อส่งต่อเอกสารและบันทึกส่วนตัว ตอนนี้ พนักงานของแต่ละกะเพียงแค่ต้องเรียกดูรายงานที่สร้างโดยระบบฐานข้อมูล พวกเขาสามารถเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดของชิ้นส่วนที่ใช้งานอยู่ และภายในไม่กี่นาทีก็สามารถเริ่มการผลิตได้อีกครั้ง

 

เมื่อการดำเนินการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานเสร็จสิ้น (เช่น การป้อนข้อมูลสำเนาที่เกี่ยวข้องลงในฐานข้อมูลแบบรวม ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานพิเศษ เช่น การคัดกรอง การจัดการสี การดักจับ ฯลฯ) แผนกระบวนการจึงได้รับการ มีการพัฒนาล่วงหน้าจึงสามารถลดอัตราข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

 

ในเวิร์กโฟลว์ก่อนพิมพ์ ฐานข้อมูลแบบรวมยังรวมถึงข้อดีอื่นๆ บางประการด้วย:
1. จัดทำรายการรายงานการจัดการและลดเวลาที่ต้องใช้ในการเตรียมและบันทึกวัสดุ

2. เชื่อมต่อขั้นตอนการทำงานปัจจุบันกับขั้นตอนการทำงานทั่วไปเพื่อขับเคลื่อนเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิสูจน์อักษร และเครื่องทำเพลทในบริษัท

3 ขณะที่เพลิดเพลินกับข้อดีของ "การจัดการเวิร์กโฟลว์" ให้ปรับทิศทางการลงทุนในปัจจุบันผ่านการใช้ประโยชน์เพื่อลดค่าใช้จ่าย

4 สำหรับผู้วางแผนการผลิตและผู้กำหนดเวลาเพื่อให้กระดานข่าวทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับกระดานข่าวแบบดั้งเดิม ยังสามารถจัดเตรียมการผลิต และสามารถอัปเดตความคืบหน้าการผลิตแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบและควบคุมคิวอุปกรณ์เอาท์พุตทั้งหมด แต่ยังอยู่ในขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันด้วย การจัดการการส่งออก (หรือนำเข้า) ชิ้นส่วนที่มีชีวิต

 

6. การเปลี่ยนแปลงจะใช้เวลานานแค่ไหน?

"อินเทอร์เน็ตจะเปลี่ยนอุตสาหกรรมเตรียมพิมพ์บรรจุภัณฑ์หรือไม่" สำหรับบริษัทเตรียมพิมพ์และบริษัทบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ คำตอบคือใช่ และคำถามในตอนนี้คือ "อุตสาหกรรมเตรียมพิมพ์จะเปลี่ยนแปลงเมื่อใด" ในความเป็นจริง ปัจจุบันอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์กำลังเปลี่ยนแปลงไป

 

ในปี พ.ศ. 2544 ระบบเตรียมพิมพ์บรรจุภัณฑ์จะใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่เกิดจากเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต เหตุใดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จึงมีความสำคัญมาก ในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ เนื่องจากการบูรณาการระบบเตรียมพิมพ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ขั้นตอนการทำงานในขั้นตอนเตรียมพิมพ์ที่ใช้โดยบริษัทผลิตเพลทแบบเตรียมพิมพ์จึงอาจกล่าวได้ว่ามีความหลากหลาย และขั้นตอนการทำงานต่างๆ รวมกันทำให้เกิดการผสมผสานที่ซับซ้อนมาก ก่อนหน้านี้ ตัวเลือกเดียวในการค้นหาโซลูชันเวิร์กโฟลว์แบบสากลคือการลงทุนเงินจำนวนมากในอุปกรณ์ใหม่และการฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงาน แต่ในกรณีส่วนใหญ่นี่เป็นไปไม่ได้เนื่องจากเราต้องจัดการและทำงานกับไฟล์รูปภาพเก่าจำนวนมาก ที่จำเป็นต้องใช้ในเวิร์กโฟลว์เก่า ในอดีต นี่อาจหมายความว่าบริษัทเตรียมพิมพ์ต้องทำงานอย่างหนักเพื่อจัดการขั้นตอนการทำงานจำนวนมากเพื่อรักษาสมดุลของปริมาณงานระหว่างบริษัทการพิมพ์ต่างๆ

 

ขั้นตอนการทำงานเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่ใช้ไฟล์ PDF และระบบฐานข้อมูลมอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและต้นทุนต่ำสำหรับอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ และสามารถเชื่อมโยงบริษัทกับบริษัทต่างๆ ผ่านไฟล์ PDF ทั่วไปและเป็นมาตรฐาน ปัจจุบันเครื่องมือเตรียมพิมพ์นี้เริ่มจำหน่ายในตลาดแล้ว ซึ่งสามารถแก้ปัญหาต้นทุนที่สูงเกินไปได้ เป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างการสร้างการเปลี่ยนแปลง ขับเคลื่อนอุตสาหกรรมไปข้างหน้า และปรับปรุงความแข็งแกร่งทางเศรษฐกิจโดยรวมของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไรเกี่ยวกับเทคโนโลยีนี้ ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่านี่เป็นข่าวที่น่าตื่นเต้นจริงๆ ในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์