กล่องกระดาษพับสำหรับการออกแบบเค้าโครงข้อความของขวัญต้องใส่ใจกับข้อห้าม 8 ประการ

Jul 19, 2023

ฝากข้อความ

เมื่อคุณออกแบบนิตยสาร โบรชัวร์ หรือสิ่งพิมพ์โฆษณาที่มีข้อความจำนวนมาก บางครั้งคุณรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติ แต่คุณไม่ทราบว่าปัญหาคืออะไร (นักออกแบบและบรรณาธิการหลายคนคิดว่านี่คือราคาของ เป็นนักออกแบบ) สิ่งที่เราต้องจำในการออกแบบของเราคือข้อความไม่ควรปรากฏเพียงแต่ควรสวยงามและอ่านง่ายด้วย การออกแบบตัวอักษรที่สวยงามมีหน้าที่สำคัญสองประการ ประการแรก สามารถเพิ่มความสวยงามให้กับเลย์เอาต์การออกแบบทั้งหมดของคุณได้ ประการที่สอง มันป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขที่จู้จี้จุกจิกเช่นฉันส่งหน้ากลับไปเพื่อแก้ไข

จากประสบการณ์ของผม มี 8 สถานการณ์หลักที่อาจทำให้บรรณาธิการไม่พอใจกับการออกแบบตัวอักษรของคุณ ฟังดูเหมือนมาก แต่อย่ากังวลกับมันมากเกินไป ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้ง่าย ๆ โดยการปรับขนาดข้อความ ระยะห่าง ปรับบรรทัดแรก บังคับตัดบรรทัด หรือปรับการตั้งค่าข้อความอื่น ๆ ในบทความนี้ แม้ว่าฉันจะใช้ซอฟต์แวร์ Quark XPress เพื่อสาธิต แต่ซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์อื่นๆ เช่น Adobe InDesign และ Pagemaker ก็สามารถได้รับผลลัพธ์ที่คล้ายกัน

ประการแรกคำว่าเต้นรำ

หากข้อความที่คุณเรียงพิมพ์ไม่ดึงดูดผู้อ่านหรือทำให้เขารู้สึกเหนื่อยเมื่อมองดูเนื้อหาของคุณ เขาก็ไม่จำเป็นต้องทำงานหนักเพื่ออ่านมัน คุณสามารถลองตรวจดูว่าดวงตาของคุณกระโดดมากเกินไปหรือไม่หลังจากเห็นพาดหัวข่าว โดยทั่วไปแล้ว ดวงตาของคุณจะมองเห็นพาดหัวข่าวก่อน จากนั้นจึงไปทางซ้ายและเริ่มอ่าน

สอง ข้อผิดพลาดในการตัดการเชื่อมต่อ

ในคำศัพท์ของบรรณาธิการ "ตัวแบ่งเท็จ" คือการที่คำถูกตัดอย่างไม่เหมาะสมระหว่างข้อความสองบรรทัด แม้ว่าในภาษาอังกฤษ จะมีบางครั้งที่คำขาดไปและไปอยู่บรรทัดอื่น ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจ สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือคุณไม่สามารถทำลายคำพูดได้ทุกที่ คุณสามารถค้นหาได้ในพจนานุกรม: ที่เดียวที่คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อได้คือที่ที่มีอยู่เล็กน้อย นอกจากนี้ ยังมีบางสิ่งที่ควรทราบ:

ผู้จัดพิมพ์หลายรายเชื่อว่าการลบชื่อของบุคคลนั้นไม่สุภาพและควรหลีกเลี่ยง

หากวางไว้ในหน้าเว็บ จะต้องสังเกตว่าหากคุณใช้ขีดกลางเพื่อแยกคำสุดท้ายในบรรทัด แต่หากความละเอียดของจอภาพอื่นแตกต่างหรือแบบอักษรที่แสดงแตกต่างกัน ขีดกลางอาจเปลี่ยนไป ซึ่งจะทำให้เกิดความสับสนเมื่อผู้อ่านอ่าน ดังนั้น เมื่อออกแบบหน้าเว็บเรามักจะเปิดต่อไป

เครื่องหมายคำพูดมีความสอดคล้องกัน

เมื่อคุณคัดลอกหรือวางข้อความของคุณ (เช่น ข้อความในอีเมลของคุณ) สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เครื่องหมายคำพูดและวงรีสอดคล้องกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดูบนการออกแบบจอภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเครื่องหมายคำพูดเป็นเครื่องหมายคำพูดและวงรีจริง เนื่องจากบางอัน แบบอักษร เช่น แบบอักษรกราฟิกหรือสัญลักษณ์ จะแสดงเครื่องหมายคำพูดหากคอมพิวเตอร์รองรับเท่านั้น แต่หากผู้ชมไม่มีแบบอักษรในคอมพิวเตอร์ เครื่องหมายคำพูดหรือวงรีเหล่านั้นอาจอ่านยาก และอาจเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันเห็นเครื่องหมายคำพูดกลายเป็นแบบอักษรที่สวยงาม ฉันมักจะร้องไห้อยู่เสมอ

4. แม่ม่ายและเด็กกำพร้า

อาจฟังดูใจแข็ง แต่ฉันขอยืนกรานให้นักออกแบบกำจัดหญิงม่ายและเด็กกำพร้า - หากพวกเขาทำไม่ได้ด้วยตัวเอง ฉันก็จะทำ ในการพิมพ์ คำว่า "ม่าย" หมายถึงประโยคที่ด้านบนของหน้าซึ่งเหลือไว้ด้วยการลงท้าย และ "orphan" หมายความว่ามีเพียงคำเดียวในบรรทัดสุดท้าย ทั้งสองสถานการณ์นี้เป็นศัตรูกันทางการออกแบบ และควรหลีกเลี่ยงอย่างแน่นอน

5. คำพูดเหมือนผ้าขี้ริ้ว

เมื่อข้อความดูเหมือนเศษผ้าสกปรกและเป็นรอยหยัก จุดสิ้นสุดของข้อความจะดูหยักและรู้สึกอึดอัดมาก (แน่นอนว่าบางคนอาจบอกว่ามันมีชีวิตชีวา ฉันยอมรับว่านี่อาจเป็นคำถามเชิงอัตวิสัย) อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครชอบสิ่งที่ฉันเรียกว่าพื้นที่ข้อความประเภทเศษผ้าที่มีการเน้นเส้นระหว่างบรรทัดบนและล่าง เพื่อแก้ปัญหานี้ เราสามารถใช้การบังคับแบ่งบรรทัด ซึ่งทำให้ข้อความทั้งหมดดูกลมกลืนกัน

6. มีช่องว่างในข้อความมากเกินไป

เมื่อวางข้อความในคอลัมน์แคบ คุณมักจะพบกับสถานการณ์ที่ระยะห่างระหว่างคำมากเกินไป และสถานการณ์นี้จะทำลายความงามดั้งเดิมของความสามัคคี วิธีแก้ปัญหาที่เร็วที่สุดคือแก้ไขระยะห่างระหว่างคำ (ใน XPress ให้กด option-spacebar) ข้อความบางส่วนไม่ทำงานในลักษณะนี้ -- แต่ในหลายกรณี ข้อความจะดูดีกว่าถ้าข้อความไม่เว้นระยะห่างกันมากเกินไป

7. หลีกเลี่ยงการสร้างแม่น้ำ

"แม่น้ำ" ในที่นี้หมายถึงช่องว่างระหว่างย่อหน้าในข้อความ จากซ้ายไปขวาตลอดเค้าโครงข้อความทั้งหมด เพราะถ้ามีแม่น้ำแบบนี้ทั้งหน้า คนอ่านจะชินกับการมองว่า Space เหล่านี้เป็นส่วนต่างๆ กัน ซึ่งจะทำให้ทั้งหน้าดูวุ่นวาย มีโครงสร้างกระจัดกระจาย และดูไม่สวยงาม

ข้อความแปดบรรทัดที่โดดเดี่ยว

ฉันมักจะแนะนำวิธี "เส้นคู่" โดยที่คุณวางประโยคข้อความที่สมบูรณ์อย่างน้อยสองประโยคไว้เหนือข้อความที่ขาด วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง "บันได" (ราวสำหรับออกกำลังกายในพื้นที่สีขาว) และสี่เหลี่ยมว่างเปล่าโดยไม่ได้ตั้งใจในข้อความของคุณ รวมถึงรูปแบบการพิมพ์อื่นๆ ที่อาจทำให้ข้อความของคุณดูแย่ได้ การเยื้องบรรทัดแรกบางบรรทัดจำเป็นต้องคงไว้ซึ่งเหมือนกัน และบางครั้งนักออกแบบจำนวนมากไม่สังเกตเห็นความไม่สอดคล้องกันนี้

สรุป: รายละเอียดเป็นตัวกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลว

ไม่ใช่ปัญหาการออกแบบทั้งหมดบนหน้าที่จะสังเกตเห็นได้ทันเวลา โดยทั่วไปแล้ว ผู้ออกแบบและบรรณาธิการจะต้องทำงานร่วมกันได้ดี และทั้งสองจะต้องสื่อสารกันว่าจะปรับตัวอย่างไร หากปัญหาบางอย่างยากต่อการแก้ไขด้วยวิธีปกติหรือใช้เวลาแก้ไขมากเกินไป ผู้ออกแบบสามารถขอให้บรรณาธิการเพิ่มหรือลบคำบางคำได้

แต่ไม่ใช่ว่าบรรณาธิการทุกคนจะมีความเข้าใจในการออกแบบ และบางครั้งเขาก็ไม่เข้าใจปัญหาที่คุณพบ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบอย่างเคร่งครัดและพิจารณาอย่างรอบคอบว่ามีปัญหาเค้าโครงข้างต้นบางส่วนหรือไม่ เพื่อไม่ให้คุณต้องอกหักภายหลัง สิ่งพิมพ์